Les services RH évoluent et la gestion des documents devient de plus en plus complexe. Numeria propose une solution de gestion électronique des documents (GED) dédiée aux départements RH. Découvrez comment Numeria simplifie l’archivage, booste l’efficacité administrative, et assure la sécurité des données, tout en optimisant les processus. Cliquez ici pour explorer les avantages concrets de la GED pour vos RH.
Numeria : la solution de gestion électronique des documents pour les RH
Présentation de Numeria et de son expertise dans la GED
Depuis 1974, Numeria se spécialise dans la gestion électronique des documents (GED), offrant des solutions sur-mesure pour la numérisation et la gestion des documents administratifs et RH. Leur expertise permet aux entreprises de transformer leurs documents papier en versions numériques, facilitant ainsi l’accès et la gestion de ces documents de manière sécurisée et efficace.
Sujet a lire : les meilleures techniques de marketing cross-canal
Solutions proposées pour la gestion des documents RH
Numeria propose une gamme complète de solutions pour la gestion électronique des documents RH, incluant :
- Numérisation des documents : Conversion des contrats de travail, fiches de paie et autres documents RH en format numérique.
- Coffre-fort numérique : Stockage sécurisé des documents sensibles, accessibles par les employés via un identifiant et un mot de passe.
- Signature électronique : Permet la signature de documents sans nécessiter de version papier, simplifiant ainsi le processus administratif.
- Automatisation des processus : Optimisation des tâches répétitives et manuelles, réduisant les erreurs et augmentant l’efficacité.
Avantages de la GED pour les entreprises
Adopter une solution de gestion électronique des documents comme celle de Numeria offre plusieurs avantages :
Sujet a lire : les innovations dans le domaine de la santé digitale et des applications médicales connectées
- Gain de temps : Les documents peuvent être générés, modifiés et consultés rapidement, ce qui améliore l’efficacité administrative.
- Sécurité accrue : Les documents sont stockés dans le cloud, réduisant le risque de perte ou de vol.
- Accessibilité : Les employés peuvent accéder à leurs documents à tout moment et de n’importe où, facilitant le travail à distance.
- Réduction des coûts : Moins de papier et de stockage physique, ce qui permet de réaliser des économies substantielles.
- Conformité légale : Assure que les documents sont archivés selon les normes en vigueur, facilitant les audits et le respect des réglementations.
En intégrant la gestion électronique des documents dans leurs processus, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur productivité, mais aussi garantir la sécurité et la conformité de leurs documents RH. Pour en savoir plus sur les solutions de Numeria, visitez leur section dédiée à la gestion electronique de documents.
Les fonctionnalités clés de la GED de Numeria pour les RH
Automatisation des processus RH
L’automatisation des processus RH est au cœur des solutions proposées par Numeria. En intégrant des outils de GED, les entreprises peuvent éliminer les tâches répétitives et manuelles, réduisant ainsi les erreurs humaines et augmentant considérablement l’efficacité administrative. Par exemple, la génération automatique des fiches de paie et des contrats de travail permet de gagner du temps tout en assurant la conformité des documents.
Archivage et sécurité des données
L’archivage des documents RH est une autre fonctionnalité clé de Numeria. Grâce à un coffre-fort numérique, les documents sensibles sont stockés de manière sécurisée, accessibles uniquement via un identifiant et un mot de passe. Cette solution garantit que les données RH sont protégées contre les pertes, les vols et les accès non autorisés, tout en facilitant leur récupération en cas de besoin.
Conformité et efficacité administrative
Numeria assure la conformité des documents RH avec les normes légales en vigueur. Le système de GED permet de suivre et d’archiver les documents selon les exigences réglementaires, facilitant les audits et le respect des obligations légales. De plus, la gestion électronique des documents améliore l’efficacité administrative RH en centralisant les fichiers et en permettant un accès rapide et facile aux informations nécessaires.
En résumé, les fonctionnalités de la GED de Numeria pour les RH incluent l’automatisation des processus, l’archivage sécurisé des données et la garantie de conformité, tout en optimisant l’efficacité administrative.
Pourquoi choisir Numeria pour la gestion des documents RH
Optimisation des processus et réduction des coûts
Numeria se distingue par sa capacité à optimiser les processus RH grâce à des outils avancés de gestion électronique des documents (GED). En automatisant des tâches telles que la génération des fiches de paie et des contrats de travail, Numeria permet de réduire significativement les erreurs humaines et d’augmenter l’efficacité administrative. Cette automatisation se traduit par une réduction des coûts RH, car elle diminue le besoin de ressources manuelles et accélère les processus administratifs.
Accès rapide et centralisation des documents RH
Avec Numeria, les entreprises bénéficient d’un accès rapide aux documents RH grâce à la centralisation des fichiers dans une plateforme unique et sécurisée. Cette centralisation permet de retrouver facilement et rapidement les informations nécessaires, ce qui est particulièrement utile lors des audits ou des contrôles de conformité. De plus, la possibilité d’accéder aux documents à tout moment et de n’importe où facilite le travail à distance et améliore la collaboration entre les équipes RH.
Réduction de l’utilisation de papier et impact environnemental
En adoptant les solutions de Numeria, les entreprises peuvent réaliser une réduction significative de l’utilisation de papier. La numérisation des documents RH élimine le besoin de stocker des documents physiques, libérant ainsi de l’espace et réduisant l’empreinte écologique de l’entreprise. Cette transition vers une gestion électronique des documents contribue à un impact environnemental positif en réduisant la consommation de papier et les déchets associés.
En résumé, choisir Numeria pour la gestion des documents RH permet d’optimiser les processus, de réduire les coûts, de centraliser et d’accéder rapidement aux documents, tout en ayant un impact environnemental positif.
