Avec l’application déliée, il est désormais possible de mieux gérer les feuilles de temps. Il s’agit d’un outil conçu pour recevoir et restituer de manière automatique les informations enregistrées dans les pointeuses ou les badgeuses utilisées dans les entreprises. Ce type de logiciel permet d’apporter plus de valeur aux tâches de contrôle. Découvrez les fonctionnalités d’une application pour simplifier la gestion du temps.
En quoi consiste l’application pour simplifier la gestion du temps ?
En vous rendant sur mobilepunch.com, vous pouvez vous renseigner davantage sur les différentes fonctionnalités d’un outil de gestion de temps. Ce qui est très pratique pour les entreprises modernes où la structuration des journées de travail est un défi. Ce type de logiciel contribue également à améliorer la productivité. Grâce à ses fonctionnalités, cet outil est devenu incontournable pour toute entreprise moderne souhaitant utiliser le temps de travail à bon escient. Les fonctionnalités essentielles incluent entre autres :
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- Le suivi précis du temps ;
- La planification des tâches ;
- L’intégration avec d’autres applications courantes.
Ce type d’application est conçu pour calculer à la minute près le temps de travail de chaque employé à partir d’un système de géolocalisation. Grâce à l’application d’horodateur mobile avec géolocalisation, les employés auront la possibilité de « puncher » leur arrivée et leur départ à partir du lieu de travail, même sans réseau Internet. Cet outil intègre également la fonction de géolocalisation du personnel, permettant d’avoir une vue en temps réel de l’emplacement exact de votre personnel par localisation GPS. En outre, il est possible d’assurer la gestion des présences et des déplacements. À noter que cet outil vous permet aussi de créer et d’attribuer des tâches par projet. Les rapports obtenus permettent de connaître les coûts de main-d’œuvre et votre rentabilité. À cela s’ajoute la possibilité de partager des pièces jointes avec vos équipes ou vos collaborateurs.
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Les autres fonctions d’une application de gestion de temps
Grâce à l’application de gestion de temps, vous n’aurez pas à payer que les heures réellement travaillées. Au cas où un employé n’aurait pas punché, vous recevez immédiatement une notification. De plus, l’application est en mesure de calculer à la minute près le temps de travail de chaque employé à partir d’un système de géolocalisation.
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À travers cet outil, les employés pourront avoir accès à un agenda électronique, pour consulter leurs horaires de travail via leur Smartphone. En cas de changement, des notifications leur sont envoyées.
Comme l’outil permet de répartir les tâches entre vos employés en fonction des appels de service, vous pouvez réorganiser plus rapidement leurs horaires. Désormais, votre équipe aura la possibilité de préparer ou de modifier directement via leur Smartphone les bons de travail (bons de commandes), les soumissions et les factures, avant de les faire signer par les clients ou les envoyer par courriel.
Les avantages d’une application de gestion de temps
Une plus grande productivité est l’un des principaux avantages de l’utilisation d’une application pour simplifier la gestion du temps. Non seulement, vous avez une plus grande visibilité sur les effectifs disponibles, mais il vous est plus facile de suivre des projets. Cet outil contribue à optimiser les ressources disponibles et à améliorer la productivité en prenant en considération toutes les contraintes organisationnelles.
